30 % aller Bestellungen sind Freitext
Bestellanforderungen ohne Artikelbezug verursachen bis zu 30-fachen Bearbeitungsaufwand gegenüber einer Katalog-Bestellung — bei identischem Warenwert.
C!Clear für den Einkauf
Jede Freitext-BANF kostet Sie 205 €. Die meisten wären vermeidbar.
C!Clear fängt unklare Bestellanforderungen ab, bevor sie im Einkauf landen — und führt Bedarfsträger per KI zum richtigen Artikel im richtigen Beschaffungsweg. Ohne Schulung, ohne Change-Projekt.
Der Einkauf bearbeitet Aufwand, der gar nicht entstehen müsste
Freitext ist bequem für den Bedarfsträger — und teuer für Sie. Drei Effekte, die jeder operative Einkauf kennt.
Rückfragen fressen Ihre Kapazität
Unvollständige BANFen erzeugen Freigabeschlaufen und E-Mail-Ping-Pong mit dem Bedarfsträger. Zeit, die für strategische Themen fehlt.
Maverick Buying bleibt unsichtbar
Bestellungen am Prozess vorbei tauchen in keiner Auswertung auf — Freitext-BANFen ohne Artikel-ID sind der blinde Fleck jeder Spend-Analyse.
Beschaffungsweg schlägt Stückpreis
Nicht der Artikelpreis entscheidet über die Kosten einer C-Teile-Bestellung, sondern der Weg, über den sie läuft. Prozesskosten je Position:
Lager25 €
Materialstamm75 €
Katalog100 €
Freitext-BANF205 €
Quelle: Christian Schondorfer, C-Teile Management Gestern Heute Morgen, Swiridoff Verlag, 1. Auflage 2019, S. 66.
So arbeitet C!Clear
Vier Schritte vom Bedarf zum strukturierten Kauf — für den Bedarfsträger fühlt es sich an wie eine normale Suche.
- 1
Anfrage-Eingabe
Von der exakten Artikel-ID bis zur frei formulierten Beschreibung — der Bedarfsträger gibt ein, was er kennt. - 2
KI-Analyse
C!Clear versteht die Anfrage und gleicht sie mit Bestellhistorie, Lager, Materialstamm und Katalogen ab. - 3
Routing-Vorschlag
Die KI empfiehlt den prozesskosten-optimalen Beschaffungsweg — inklusive Verfügbarkeit und Lieferzeit. - 4
Strukturierter Kauf
Der Kauf läuft über den empfohlenen Weg. Nicht vermeidbare Freitext-BANFen strukturiert die KI vollständig vor.
Intelligente Suche über Ihre historischen Verbrauchsdaten
Sucht ein Bedarfsträger nach „Knarrenringschlüssel", findet C!Clear über die eClass-Klassifikation den bereits bevorrateten Ratschenschlüssel im Lager — auch bei rein semantischer Ähnlichkeit.
Was der Einkauf davon hat
C!Clear ersetzt keinen Prozess — es sorgt dafür, dass der richtige Prozess genutzt wird.
Anbieterunabhängige Suche
Katalogübergreifend und lieferantenneutral: C!Clear sucht über alle angebundenen Quellen hinweg statt in isolierten Shop-Silos.
Deutlich weniger Aufwand bei der PO-Erstellung
Vollständige, strukturierte Bedarfsmeldungen kommen im Einkauf an — Nacharbeit und Rückfragen entfallen weitgehend.
Entlastung für strategische Aufgaben
Weniger operative Abwicklung von C-Teilen schafft Kapazität für Lieferantenmanagement, Verhandlung und Bündelung.
Regelbasiert und richtlinienkonform
Die KI führt entlang Ihrer Vorgaben durch den Prozess — das vermeidet Maverick Buying und unnötige Freigabeschlaufen.
Was das bei Ihnen bedeutet
Rechnen Sie mit Ihrer eigenen Größenordnung — die Formel entspricht der Analyse in C!Clear.
Freitext-BANFen pro Jahr
Schätzen Sie die Zahl der Bestellanforderungen, die bei Ihnen als Freitext entstehen.
10.000
50050.000
Jährliches Einsparpotenzial
390.000 €
aus 3.000 umgewandelten Positionen pro Jahr
Sehen Sie C!Clear an Ihren eigenen Use Cases
30 Minuten, Ihre typischen Freitext-Anfragen — wir zeigen Ihnen live, welchen Beschaffungsweg C!Clear vorschlägt.